Empleados y seguridad social: la importancia de afiliar desde el primer día

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El error que cometen miles de empleadores al contratar personal nuevo

Hay equivocaciones que duelen pero enseñan. Y luego están los errores que persiguen a una empresa durante años. Postergar el registro de un trabajador en el sistema de protección social es exactamente el tipo de error que no avisa antes de cobrar.

No se necesita ser un experto en derecho laboral para entender lo que está en juego. Solo hay que plantearse un escenario básico: ¿qué ocurre si el empleado sufre un accidente el primer día y todavía no existe afiliación?. La respuesta a ese interrogante es la razón por la que este artículo existe.

Nadie planea que algo salga mal, pero las cosas salen mal de todas formas

Existe una tendencia humana muy comprensible pero muy peligrosa que consiste en asumir que lo malo les ocurre a otros. Esa tranquilidad es, en muchos casos, la antesala de una crisis que nadie supo ver venir.

La evidencia sobre incidentes en el trabajo apunta en una dirección que resulta incómoda para quienes demoran las afiliaciones: los trabajadores más nuevos son los más expuestos a sufrir accidentes. No conocen el espacio. Y es en ese preciso intervalo de tiempo cuando un empleador que no ha completado el registro expone a su empresa a un escenario que puede volverse inmanejable.

Lo que desencadena un accidente laboral cuando la afiliación aún no se ha completado

El proceso que se inicia cuando un trabajador no registrado resulta lesionado en el ejercicio de sus funciones involucra a múltiples actores y puede extenderse durante meses o años.

Para empezar, los costos de la atención en salud recaen sobre quien menos puede asumirlos o generan una disputa sobre quién debe cubrirlos. El empleador puede quedar expuesto a pagar de su propio bolsillo todo lo que el sistema de seguridad social habría cubierto si la afiliación hubiera existido.

En segundo lugar, las autoridades laborales y de seguridad social entran en escena. Las penalidades que aplican los organismos de control cuando la falta de afiliación coincide con un accidente de trabajo tienen una magnitud que pocas empresas anticipan.

En tercer lugar, el trabajador afectado tiene todos los elementos para iniciar una acción legal contra la empresa. Las consecuencias económicas de una sentencia en este tipo de casos pueden comprometer la estabilidad financiera de empresas de cualquier tamaño.

El costo invisible que nadie calcula: el tiempo, el desgaste y lo que se deja de hacer

Cuando una empresa enfrenta una crisis derivada de no haber afiliado a tiempo a un trabajador, las cifras que aparecen en las facturas y las multas representan solo una fracción de lo que realmente se pierde.

El tiempo que los directivos, los abogados y el equipo de recursos humanos deben dedicar a resolver la situación es tiempo que no se invierte en hacer crecer el negocio.

La huella que deja una situación así en la cultura de la empresa no desaparece cuando se resuelve el proceso legal. Los compañeros del trabajador afectado procesan la situación y muchos de ellos comienzan a plantearse si esa es Haz clic aquí la empresa donde quieren seguir construyendo su carrera.

Registrar a tiempo es más sencillo de lo que parece y más importante de lo que muchos creen

Lo que hace especialmente frustrante esta situación es que prevenirla no requiere recursos extraordinarios ni conocimientos especializados. Garantizar que cada persona que se incorpora al equipo esté cubierta desde el inicio es una cuestión de organización, no de recursos.

Lo que sí requiere es un cambio de mentalidad. No es un trámite que se completa cuando termina el período de prueba. Es la base sobre la que se construye todo lo demás, y sin ella todo lo demás está en riesgo.

Las organizaciones que tratan el registro en seguridad social como una prioridad del primer día no solo evitan sanciones: generan entornos donde las personas quieren quedarse, crecer y dar lo mejor de sí mismas.

No afiliar desde el primer día no es una estrategia de ahorro. Es, en definitiva, el tipo de decisión que ningún empleador tomaría si pudiera ver con claridad todo lo que está en juego desde el primer día.